Produire une vidéo d’entreprise – Cahier des charges

Vous souhaitez commander une vidéo d’entreprise et vous devez préparer le cahier des charges ?  Ce document est destiné à vous accompagner dans cette réflexion. Il ne remplace pas une rencontre avec un professionnel, il permet de la préparer.

Liste des sujets et des questions à traiter :

La définition de votre projet

  • Présentation synthétique de votre entreprise
  • Quelles sont les valeurs de l’entreprise ou les caractéristiques du produit ?
  • Quel est le contexte de votre projet : inauguration, lancement de produit… ?
  • Dans quel dispositif de communication s’inscrit cette vidéo : un salon, une campagne ?

La définition des besoins

  • Quel est l’objectif de communication principal du film ?
  • Quel est le problème à résoudre ?
  • Quelles sont vos cibles ?
  • Quel est votre cœur de cible ?
  • Quels sont vos objectifs par cible ?

L’image à véhiculer

  • Exprimée sous la forme de 2 ou 3 mots-clés ex. : sérieux, contemporain, Hight Tech ?
  • Quel est le principal message à transmettre ?
  • Quels sont les messages secondaires ?

Le mode de diffusion

  • Dans quel contexte le film sera-t-il utilisé ?
  • Quel sera le (ou les) mode(s) de diffusion ?
  • Quelles en seront les contraintes  (formats, compression) ?
  • Des versions étrangères sont-elles à prévoir ?

Les contraintes

  • Il y a t-il des contraintes de réalisation : séquences intérieures et extérieures, tournage de nuit, météo défavorable, format des prises de vues,
  • Il y a t-il des contraintes de production : gestion des droits, plans dangereux, autorisations de tournage ?
  • Durée envisagée de l’œuvre, avant l’écriture du script et du séquencier ?

Le tournage

  • Quels sont les lieux de tournage envisagés ?
  • Quels personnages seront à l’écran : des comédiens professionnels, des amateurs, des figurants, des personnages animés, des animaux ?
  • Les images seront elles associées à une voix off, des commentaires audio, des incrustations de textes, des infographies ?
  • La bande son prévoit : une musique ? de quel type ? Un design sonore additionnel ?
  • Un habillage graphique est peut-être souhaité ? De quel style ?
  • Le recours à l’image d’animation est-il envisagée : 2D/3D/Motion capture ?

Les sources de documentation et d’inspiration

  • Site web, réseaux sociaux, documentations papier, vidéos concurrentes et précédentes, personnel spécialisé …

 

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Didier Thénoux
Producteur & Réalisateur
V20171127